Блог і база знань сервісу

Створення бота привітання в Telegram для закритого каналу

Вітальний бот в Telegram - це автоматичний бот, який вітає нових учасників у групі чи чаті. Він може надсилати привітальні повідомлення, представлятися та задавати питання для знайомства. Вітальний бот також може надавати інформацію про правила групи, розповідати про її цілі та пропонувати допомогу новим учасникам. Це допомагає створити дружню і гостинну атмосферу в співтоваристві.


А так само вітальний бот автоматично приймає і додає нових учасників в канал за заявками. Зазвичай такі боти використовуються адміністраторами каналів, щоб спростити процес додавання нових учасників і уникнути необхідності ручного підтвердження кожної заявки.

Коли користувач надсилає заявку на вступ до каналу, бот автоматично приймає цю заявку та додає користувача до списку учасників каналу. Це може бути корисно для великих каналів з великою кількістю заявок, щоб заощадити час і спростити процес управління учасниками.


Однак, варто відзначити, що використання бота автоприйняття заявок також може становити ризик безпеки, оскільки це може дозволити небажаним користувачам приєднатися до каналу без попередньої перевірки. Тому, перед використанням такого бота, рекомендується обміркувати його переваги і недоліки і вжити відповідних заходів для забезпечення безпеки вашого каналу.

Створення бота привітання в Telegram для закритого каналу

Покрокова настройка бота автопріема заявок

Підготовка до Налаштування бота телеграм для прийняття заявок

Початковим етапом по створенню бота схвалення або відхилення заявок в Telegram канал буде створення/випуск Api токена в @botfather, необхідно слідувати наступній інструкції:

1) відкриваємо в телеграмі @botfather і натискаємо start / почати

2) вибираємо команду / newbot

3) вводимо будь-яку назву для бота. Потім вводимо нікнейм бота англійською разом, яке обов'язково закінчується на слово _bot

4) Вам прийде повідомлення, де після API буде знаходиться наш токен.


Підготовка до Налаштування бота телеграм для прийняття заявок-1

Створення бота автопріема заявок в BOT-T

А в реалізації нашого проекту нам допоможе конструктор ботів онлайн – BOT-T, який допоможе втілити ідею в реальність.

Для налаштування бота немає необхідності у вивченні мов програмування і установки на свій сервер, від вас буде потрібно лише прочитання цієї статті і всього лише 10 хвилин часу на настройку!


Створення бота автопріема заявок в BOT-T-1

Наступним етапом буде додавання раніше випущеного токена в систему BOT-T, дотримуючись інструкції:


1) необхідно перейти на сайт bot-t.com і авторизуватися через свій телеграм аккаунт

2 – далі вибираємо тип бота - нам підходить "Бот привітання»

3) вводимо ваш Api токен від бота і натискаємо на кнопку "створити бота"


Створення бота автопріема заявок в BOT-T-2

Видача прав адміністратора боту автопріема заявок в telegram

Вказуємо @Нік раніше створеного вами бота в канал в якості адміністратора, для цього необхідно перейти в телеграм, вибрати вашого бота і перейти до налаштувань, далі натиснути на кнопку "Додати в групу" і вибрати ваш канал.


Важлива примітка! У каналі не повинно бути ІНШИХ ботів, керуючими каналом, з тим же доступом, можуть виникнути помилки при обробці заявок

Видача прав адміністратора боту автопріема заявок в telegram-1

Створення посилання із заявкою на вступ

Важливим атрибутом є поширення посилання з заявкою на вступ до каналу. Створити її досить просто, для цього необхідно перейти в ваш канал, натиснути на кнопку "управління каналом", вибрати пункт "запрошення посилання", далі "створити нову посилання" і перевести повзунок "заявки на вступ" в активний стан.


Важлива примітка! Для схвалення / відхилення або ігнорування заявки ботом необхідно поширювати саме це посилання.


Створення посилання із заявкою на вступ-1

Налаштування бота автопріема заявок в BOT-T

Команда BOT-T підготувала швидке налаштування бота привітання по кроках без зайвих функцій, а для того, щоб до неї перейти-натискаємо на кнопку "Швидка настройка" на робочому столі вашого бота


Праворуч ви могли помітити поле «Заявки» - в ньому будуть відображатися всі користувачі, які відправили заявку на вступ в ресурс.


Налаштування бота автопріема заявок в BOT-T-1

Як тільки користувач переходить за посиланням, бот може відправляти йому повідомлення тільки 24 години, якщо людина натисне на будь-яку кнопку в боті, то за ботом закріпитися право відправляти розсилку клієнту коли завгодно.


Вибираючи настройку "натискання по кнопці активації сценарію" ви збережете людини на довгий час в боті, тобто після натискання на кнопку бот виконає задане вами дію - прийняти користувача в канал/відхилити заявку або проігнорувати, після натискання даної кнопки потенційний клієнт потрапить в вашу базу даних, тим самим зможете відправляти розсилки.


Після початку проходження настройки по кроках, минулі ваші настройки можуть не зберегтися!


Налаштування бота автопріема заявок в BOT-T-2

Управління загальними настройками бота автопріема заявок

Після успішної швидкої настройки бота авто прийому заявок, ми переходимо до наступного етапу - настройка сценаріїв бота, додавання текстів, які бот буде надсилати після подачі заявки на вступ в канал.


Через робочий стіл бота необхідно в налаштуванні ресурсів натиснути на кнопку"управляти"


У даній настройці регулюються наступні параметри:


1) дія бота після подачі заявки в канал

2) час до прийняття або відхилення заявки

3) час до відправки додаткового повідомлення

4) Текст першого повідомлення-найперше повідомлення, яке відправляє бот, після подачі заявки в канал

5) Текст кнопки активації сценарію-по цій кнопці буде здійснено сценарій заданий вами, прийняти користувача в канал, або ж відхилити заявку або проігнорувати

6) Налаштування сценарію обробника заявки-висилається початковий текст

7) перегляд всіх заявок

8) управління додатковим повідомленням - Налаштування тексту доп. повідомлення користувачеві

9) Експертна настройка-підходить в тому випадку, якщо ви хочете використовувати бота в декількох каналах з різними відправленими текстами

Управління загальними настройками бота автопріема заявок-1

Укладення

Бот привітання-найкращий обробник заявок на вступ до вашого чату / каналу

На закінчення, бот автоприйняття заявок в Telegram являє собою потужний інструмент для автоматизації процесів обробки запитів на вступ в ваш ресурс.


Його впровадження дозволяє значно скоротити час очікування прийняття заявки. В умовах швидко мінливого ринку і зростаючих очікувань клієнтів, використання таких технологій стає не просто перевагою, а необхідністю для успішного ведення бізнесу. В цілому, використання бота автоприйняття заявок в Telegram каналі має також і свої недоліки, які слід враховувати при прийнятті рішення про його використання.


Однак, варто пам'ятати, що використання бота автоприйняття заявок також може становити ризик безпеки, оскільки це може дозволити небажаним користувачам приєднатися до каналу без попередньої перевірки. Тому, перед використанням такого бота, рекомендується обміркувати його переваги і недоліки і вжити відповідних заходів для забезпечення безпеки вашого каналу.